18云办公app是一款移动办公软件,软件拥有人事管理、日常考勤、流程审批、工作汇报、知识共享等诸多功能,可以帮助更好的工作生活。
打开应用并在后台登录微信,通过微信授权登录
在考勤签到处点击加班申请可以申请加班
点击位置上报可以在线进行上下班打卡
选择加入你的公司/企业/学校,等待审批
审批成功后可在公司群里进行各种发言
点击消息,进入该页面可以查看公司的公告、动态、日程等消息
1.文档中心
向企业员工提供文件的网络存储、访问、备份、共享等功能,不管你是在家中、单位或其它任何地方,只要你连接到因特网,你就可以管理文档文件;不需要随身携带,更不怕丢失;
18云办公的文档中心还支持在线编辑功能,不用下载到本地电脑就可实现文档的修改;另外提供历史备份,在修改后可随时恢复到之前的任何历史版本;
2.考勤管理
手机、电脑、指纹机多种方式考勤签到,特别是手机考勤,对于员工方便实用,不用考勤机也能实现考勤管理;
对于多分支机构或多营业网点的企业,甚至外驻人员也可实现考勤,只要设置不同人员的考勤位置就可,而且考勤数据实时同步,管理人员可通过后台系统或手机端随时查询统计员工考勤情况;
通过灵活配置多种作息方式和补充配置,可适应不同工作时间的不同岗位人员,即使有临时加班,也可考勤到位;
手机考勤强制拍照上传,后台可照片审核,可避免考勤作弊;
3.外勤管理
在外出勤人员的管理一直是个难题,如售后上门服务人员、门店巡查人员、外卖或快递外送人员、在外驻场人员及客户拜访销售人员等,本系统支持外勤人员位置定位,可在后台系统查询统计人员当前位置及某段时间内历史位置记录(时间、地点、位置),同时以电子地图方式显示,直观的了解员工的活动轨迹;
4.请假管理
预置多种请假类型,除日常的事假、病假、婚产假等以外,还支持出差、年休、调休等特殊类型请假;同时请假事件自动关联日程管理中,可更方便安排好工作计划;
系统特别增加了对年休假的管理,可分别设置每个员工的年休假天数,以及对年休假使用情况进行统计;也可对上年度未使用的年休假累积到下一年计算;
5.企业论坛
可以发布普通、投票、评分、PK(辩论)等多种类型帖子,为企业员工的经验总结、话题讨论、问题咨询等提供一个互动分享平台;在分享和回复帖子时,自动产生社交动态信息,快速推送到所有人最近动态中,以便得到及时回应,而在话题跟进的过程中,所有接触到的人都能了解和学习到该内容;同时觉得动态里的有价值的讨论会话,也可一键转存到BBS中存储;
遇到相同问题时,可通过搜索得到答案;这样企业就建立起了一套真正的知识管理系统,能够让员工在企业的知识经验沉淀下来,实现了企业知识的真正积累和传递,这对于企业管理的效率能够大大提高;
6.日常办公
日程:为员工提供个人日常日程安排管理,可方便快捷地记录和查询;每个人也可以看到自已关注同事的日程,这在工作协同时非常有用;
工作日志:待办事项和工作汇报管理;主管人员可对报告进行评分考核;
7.积分管理
积分在现代企业管理中充当了重要工具,以积分来评估员工的自我价值,反映和考核员工的综合表现,能更好地调动员工的工作自发性;本系统中积分通过荣誉的方式获得,而荣誉分为礼品和勋章,礼品是同事用于同事之间赠送,勋章用于上级主管给下级员工赠送;
8.群组管理
小组工作交流平台,企业内部因工作关系而聚集的圈子,以便更有效的协同管理;可以是以组织结构为基础的部门群组,也可以是不同部门人员临时组成的的项目团队群组,一个人也可以同时参与到多个群组当中;
通过群组的方式来管理,团队讨论和分享相关内容更加集中,沟通协调更有效率;横向来看,对有参与多个群组的员工,所有群组的动态信息都可随时掌握;
9.任务协作
作为企业管理者,每天都有很多事情要处理,对于一些临时交待给下属的工作任务,完成进度怎么样不从知晓,而时间一长可能自己都忘了;也可能在一个项目团队中,大家都有分工不同任务,且同时互相间也关联着,这样对同伴完成进度及时的知晓也变得非常重要;
而这些可通过本系统的任务协作功能都可实现,如工作任务建立、分派、执行、反馈及进度查询管理,可邀请相关人员参与到任务当中,关注了解任务的进度状态。
内置的办公应用十分丰富,你可以自由点击进入使用;
线上签到十分方便,轻轻点击屏幕就能完成签到考勤了;
适用性广泛,能够帮助各类企业更好的管理员工以及工作;
流程审批一目了然,线上发起申请,全程无纸化办公;
能够有效的节省企业内部纸张成本,通过手机就能完成工作任务;
查看自己的签到记录,异常签到记录自动反馈给你;
18云办公是杭州笛升科技有限公司旗下的一款网络办公协同系统,融合了最新的企业社交理念同时集成了企业常用的OA应用,包括:流程审批、成员管理、日常考勤,任务协同、内部社区、工作汇报、客户关系等功能。一站式解决现代企业的内部管理难题。
18云办公全新版本、全新界面、全新体验的移动办公app,包含即时通信、系统通知等全新功能,让你即时处理一切工作不延误,赶快下载体验吧!
公告发布:公司可将需要通知的事情通过公告进行发布,员工能够实时看到;
日程安排:用户可以在上面写下一天的工作内容安排,制定工作目标;
加班申请:如果工作内容没完成与要加班可以在这里填写上面申请;
实时动态:公司或员工有什么新的动态都能在这里看到,让你能够的关注自己的公司;
每日任务:在这里可以查看到每天需要完成的工作任务和当前进度;
位置上报:能够精准的对用户当前所在的位置进行定位,用户可将当前位置进行上报
2020-05-29 版本: 5.2.2修复若干问题
功能强大的移动办公软件。
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